Guides Pratique - Gestion des utilisateurs
Guides Pratique - Gestion des utilisateurs
Comment inviter un utilisateur
Les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs.
- À partir de la page de gestion des Utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur
- Entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur à inviter
- Cliquez sur Envoyer l'e-mail d'invitation
Un e-mail d’invitation à votre organisation sera automatiquement envoyé à cet utilisateur. Il devra le valider dans les 30 jours.
Vous pouvez maintenant accéder à la fiche de cet utilisateur. Son statut sera En attente, invitation envoyée.
Le statut de chaque membre est répertorié dans la liste des utilisateurs comme étant En attente, Actif ou Désactivé.
Que faire si le délai des 30 jours est passé ?
Après ce délai, vous devrez renvoyer une invitation. Pour cela, il existe deux méthodes.
- Répétez le processus d’invitation en entrant à nouveau l’email de cet utilisateur.
- À partir de sa fiche utilisateur, cliquez sur Renvoyer l’invitation
Un nouvel e-mail d’invitation sera envoyé, lui aussi valable 30 jours.
Comment annuler une invitation ?
Vous avez la possibilité d’annuler une invitation, et ce, seulement si elle est encore En attente. Quand l’utilisateur cliquera sur le lien il sera marqué comme expiré et il ne pourra pas rejoindre votre organisation.
Comment modifier le rôle d’un utilisateur
Les administrateurs peuvent modifier le rôle d’un utilisateur.
- À partir de la page de gestion des Utilisateurs, cliquez sur la fiche d’un utilisateur
- Cliquez sur le bouton radio correspondant au rôle que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
L’utilisateur modifié recevra un e-mail lui indiquant son nouveau rôle ainsi que la personne ayant effectué le changement.
Comment modifier l'état d’un utilisateur
Les administrateurs peuvent suspendre ou activer un utilisateur.
- À partir de la page de gestion des Utilisateurs, cliquez sur la fiche d’un utilisateur
- Cliquez sur le switch afin de modifier l'état de cet utilisateur
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Mis à jour le : 22/08/2022
Merci !